H-DOCS è il software per il monitoraggio della conformità che semplifica la gestione della documentazione tecnica.
La documentazione legata alla conformità delle macchine è una questione complessa per i reparti produttivi.
La gestione della documentazione di conformità per l’intero ciclo di vita della macchina coinvolge figure e ruoli diversi, come produzione, ufficio tecnico o HSE, in più:
- Ci sono spesso più stabilimenti e più reparti che devono essere coordinati
- L’archiviazione è fatta con strumenti disomogenei (carta, digitale, o entrambe)
- La documentazione ha delle scadenze di legge o di buona prassi non sempre gestibili
- Non è facile avere sotto controllo la completezza di tutta la documentazione
H-DOCS è il software che vi proponiamo per il monitoraggio della conformità, risolutivo attraverso molteplici usi:
- Archiviazione dei documenti tecnici e di conformità su Cloud (Microsoft Azure).
- Privilegi di autenticazione diversi in base al ruolo o mansione aziendale
- Identificazione della % di documentazione presente con livelli di approfondimento diverso a seconda delle esigenze del ruolo aziendale
- Visibilità sugli stabilimenti localizzati in tutto il mondo
- Supporto per il mantenimento continuo (controllo e verifica periodica dello stato dei documenti da parte nostra)
- Aggiornamento in tempo reale della documentazione tecnica, oppure della valutazione dei rischi
- Gestione scadenziari, invio di reminder o di email ai responsabili di funzione
L’interfaccia intuitiva di H-DOCS semplifica la gestione della documentazione tecnica sotto più aspetti:
- Modulo MACHINERY CONFORMITY, repository per il mantenimento dei documenti di conformità macchine, documenti tecnici, report di ispezione periodica
- Modulo DVR, strumento per la generazione della valutazione dei rischi e per l’aggiornamento della valutazione dei rischi per l’uso, piano di miglioramento, schede di mansione